Verifactu: la factura electrónica ya es una realidad
La digitalización avanza con paso firme en el ámbito empresarial, y este 2025 marca un antes y un después en la forma de emitir facturas en España. La Agencia Tributaria ha activado recientemente Verifactu, un nuevo sistema que permitirá —y pronto exigirá— que las empresas y autónomos emitan sus facturas de forma electrónica y en tiempo real. Esta medida, que será obligatoria a partir del 1 de julio, se enmarca en un proceso más amplio de lucha contra el fraude fiscal y de impulso a la modernización empresarial.
Verifactu nace al amparo de dos leyes clave: la Ley Antifraude, aprobada en 2021, y la Ley Crea y Crece, de 2022. Ambas normativas tienen como objetivo principal mejorar la transparencia en las operaciones económicas y promover la digitalización de los pequeños negocios. Para ello, se establece un calendario de adaptación progresiva que arranca este verano con las empresas que facturan más de 8 millones de euros anuales, y se extenderá a todas las empresas y autónomos en un plazo de dos años.
Para facilitar la transición, Hacienda ya ha habilitado un entorno de pruebas. Esto permitirá a las empresas y a los desarrolladores de software ir adaptando sus sistemas y resolviendo incidencias antes de la fecha límite. Sin embargo, la realidad actual indica que la mayoría aún no está preparada para este cambio.
Un bajo nivel de preparación tecnológica entre pymes
Según el Informe Emprende, elaborado por Holded junto a Visma y Kantar, solo el 7% de las pequeñas y medianas empresas en España está lista para cumplir con la nueva obligación digital. El dato refleja un desafío importante, especialmente para aquellos negocios que todavía utilizan métodos manuales o herramientas básicas para la gestión de sus finanzas.
En términos de tecnología, solo el 59,1% de las pymes cuenta con software específico para la facturación, y de estas, apenas un 22% trabaja con soluciones en la nube. Mientras tanto, un 19% sigue utilizando hojas de cálculo y un preocupante 13% aún depende del papel y el lápiz. Esta brecha tecnológica pone de relieve la necesidad urgente de actualizar procesos y herramientas si se quiere cumplir con la ley y, al mismo tiempo, ganar eficiencia operativa.
Ventajas del cambio: más allá del cumplimiento legal
Aunque el proceso de adaptación pueda parecer complejo, el uso de software profesional no solo permite cumplir con las nuevas normativas, sino que también aporta beneficios concretos. Entre ellos, destaca el ahorro de tiempo: un 54% de las empresas que ya utilizan herramientas digitales para la facturación afirman haber reducido el tiempo dedicado a tareas administrativas, lo que se traduce en una gestión más ágil y productiva.
Con la implantación de la factura electrónica, comienza una etapa de modernización que impactará directamente en la gestión diaria de negocios y profesionales. La normativa afectará a todo el territorio nacional. Estar preparado será clave para afrontar esta transición con éxito.
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